Per quanto tempo Maclear conserva i registri delle transazioni e i dati personali?

Maclear conserva i registri delle transazioni e i dati personali per un minimo di 10 anni dalla chiusura dell'account, come richiesto dalla legislazione AML svizzera e stabilito nei Termini e Condizioni Generali, articolo 2.11. Questo obbligo si applica a tutti gli investitori indipendentemente dallo stato dell'account. Durante il periodo di conservazione, tutti i dati rimangono riservati e vengono condivisi solo con le autorità AML/TF su richiesta ufficiale.

Quali dati conserva Maclear e per quanto tempo?

Il periodo minimo di conservazione di 10 anni copre tutte le categorie di dati raccolti e trattati durante il tuo tempo sulla piattaforma:

Il conteggio di 10 anni inizia dalla data di chiusura dell'account, non da quando è stata creata ciascuna singola transazione o documento.

Cosa succede ai tuoi dati quando chiudi il tuo account Maclear?

Quando chiudi il tuo account, Maclear blocca l'account e smette di elaborare i tuoi dati per scopi operativi. I dati stessi, tuttavia, non vengono eliminati immediatamente. Entrano in uno stato di conservazione con accesso limitato: rimangono nei sistemi di Maclear, non vengono utilizzati per scopi di marketing o per alcun trattamento attivo, e l'accesso è limitato solo a funzioni di conformità e legali.

Dopo la scadenza del periodo di conservazione richiesto per legge, i tuoi dati vengono eliminati in conformità con l'Informativa sulla privacy di Maclear. Nessuna richiesta di eliminazione manuale può sovrascrivere questa tempistica: l'obbligo è legale, non una politica della piattaforma.

Posso richiedere l'eliminazione dei miei dati ai sensi del GDPR?

Il GDPR concede il diritto all'oblio, ma questo diritto non è assoluto. L'articolo 17(3)(b) del GDPR riconosce esplicitamente che il diritto all'oblio può essere superato da un obbligo legale, che è esattamente il caso qui. La legislazione AML svizzera (AMLA) richiede a Maclear, in quanto intermediario finanziario regolamentato (financial intermediary) e membro di PolyReg SRO, di conservare i registri di identità e transazione per almeno 10 anni. Questo obbligo ha la precedenza.

In pratica: una richiesta di eliminazione presentata prima della scadenza del periodo di conservazione sarà rifiutata. Una volta trascorsi 10 anni dalla chiusura dell'account, i dati vengono eliminati automaticamente e non è necessaria alcuna ulteriore richiesta.

I miei dati vengono condivisi con terze parti durante il periodo di conservazione?

No. Durante il periodo di conservazione, i tuoi dati non vengono condivisi con terze parti per scopi commerciali o analitici. Vengono divulgati solo alle autorità AML/TF su richiesta ufficiale presentata a Maclear in conformità con la legge svizzera. Maclear non condivide i dati degli investitori con le autorità fiscali o le agenzie di credito.

Posso riaprire il mio account durante il periodo di conservazione?

Sì. Poiché i tuoi dati vengono conservati per 10 anni, è possibile riattivare un account chiuso all'interno di quel periodo. Per riaprire il tuo account, contatta support@maclear.ch e fornisci un selfie con il tuo documento d'identità per la ri-verifica.

Divulgazione normativa: Maclear AG, registrata in Svizzera, membro di PolyReg SRO, un'organizzazione di autoregolamentazione supervisionata da FINMA.