Πόσο καιρό διατηρεί η Maclear τα αρχεία συναλλαγών και τα προσωπικά δεδομένα;

Η Maclear διατηρεί τα αρχεία συναλλαγών και τα προσωπικά δεδομένα για τουλάχιστον 10 χρόνια μετά το κλείσιμο του λογαριασμού, όπως απαιτεί η ελβετική νομοθεσία AML και όπως ορίζεται στους Γενικούς Όρους & Προϋποθέσεις, άρθρο 2.11. Αυτή η υποχρέωση ισχύει για όλους τους επενδυτές ανεξαρτήτως της κατάστασης του λογαριασμού. Κατά τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης, όλα τα δεδομένα παραμένουν εμπιστευτικά και κοινοποιούνται μόνο στις αρχές AML/TF κατόπιν επίσημου αιτήματος.

Ποια δεδομένα διατηρεί η Maclear και για πόσο καιρό;

Η ελάχιστη περίοδος διατήρησης των 10 ετών καλύπτει όλες τις κατηγορίες δεδομένων που συλλέγονται και επεξεργάζονται κατά τη διάρκεια της παραμονής σας στην πλατφόρμα:

Ο χρόνος των 10 ετών αρχίζει από την ημερομηνία κλεισίματος του λογαριασμού, όχι από το πότε δημιουργήθηκε κάθε μεμονωμένη συναλλαγή ή έγγραφο.

Τι συμβαίνει με τα δεδομένα σας όταν κλείνετε τον λογαριασμό σας στη Maclear;

Όταν κλείνετε τον λογαριασμό σας, η Maclear κλειδώνει τον λογαριασμό και σταματά την επεξεργασία των δεδομένων σας για λειτουργικούς σκοπούς. Τα δεδομένα αυτά, ωστόσο, δεν διαγράφονται άμεσα. Εισέρχονται σε κατάσταση περιορισμένης ανάγνωσης: παραμένουν στα συστήματα της Maclear, δεν χρησιμοποιούνται για μάρκετινγκ ή οποιαδήποτε ενεργή επεξεργασία, και η πρόσβαση περιορίζεται μόνο σε λειτουργίες συμμόρφωσης και νομικές.

Αφού λήξει η νομικά απαιτούμενη περίοδος διατήρησης, τα δεδομένα σας διαγράφονται σύμφωνα με την Πολιτική Απορρήτου της Maclear. Κανένα αίτημα χειροκίνητης διαγραφής δεν μπορεί να υπερβεί αυτό το χρονοδιάγραμμα — η υποχρέωση είναι νομική, όχι πολιτική της πλατφόρμας.

Μπορώ να ζητήσω τη διαγραφή των δεδομένων μου σύμφωνα με το GDPR;

Το GDPR παρέχει το δικαίωμα διαγραφής, αλλά αυτό το δικαίωμα δεν είναι απόλυτο. Το Άρθρο 17(3)(β) του GDPR αναγνωρίζει ρητά ότι το δικαίωμα διαγραφής μπορεί να υπερκεραστεί από νομική υποχρέωση, που είναι ακριβώς η περίπτωση εδώ. Η ελβετική νομοθεσία AML (AMLA) απαιτεί από τη Maclear, ως ρυθμιζόμενο χρηματοοικονομικό μεσάζοντα και μέλος της PolyReg SRO, να διατηρεί αρχεία ταυτότητας και συναλλαγών για τουλάχιστον 10 χρόνια. Αυτή η υποχρέωση έχει προτεραιότητα.

Στην πράξη: ένα αίτημα διαγραφής που υποβάλλεται πριν λήξει η περίοδος διατήρησης θα απορριφθεί. Μόλις περάσουν 10 χρόνια από το κλείσιμο του λογαριασμού, τα δεδομένα διαγράφονται αυτόματα και δεν απαιτείται περαιτέρω αίτημα.

Μοιράζονται τα δεδομένα μου με τρίτους κατά τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης;

Όχι. Κατά τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης, τα δεδομένα σας δεν κοινοποιούνται σε τρίτους για κανέναν εμπορικό ή αναλυτικό σκοπό. Αποκαλύπτονται μόνο στις αρχές AML/TF κατόπιν λήψης επίσημου αιτήματος που υποβάλλεται στη Maclear σύμφωνα με τον ελβετικό νόμο. Η Maclear δεν κοινοποιεί δεδομένα επενδυτών σε φορολογικές αρχές ή γραφεία πιστωτικών πληροφοριών.

Μπορώ να επανανοίξω τον λογαριασμό μου κατά τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης;

Ναι. Επειδή τα δεδομένα σας διατηρούνται για 10 χρόνια, η επαναφορά ενός κλειστού λογαριασμού είναι δυνατή εντός αυτού του χρονικού διαστήματος. Για να επανανοίξετε τον λογαριασμό σας, επικοινωνήστε με το support@maclear.ch και παρέχετε μια selfie με το έγγραφο ταυτότητάς σας για επαλήθευση.

Κανονιστική αποκάλυψη: Maclear AG, εγγεγραμμένη στην Ελβετία, μέλος της PolyReg SRO, μιας αυτορυθμιζόμενης οργάνωσης που εποπτεύεται από FINMA.